Transformative Zusammenarbeit: Aufbau eines Modern-Data-Warehouse und eines innovativen Lieferantenportals für GasLINE

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In enger Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung der GasLINE GmbH & Co. KG haben wir auf Grundlage von Microsoft Azure Technologien ein Modern-Data-Warehouse (MDWH) errichtet, welches mittlerweile als zentrale Datenschnittstelle fungiert. Neben der effizienten Gestaltung der täglichen Extraktionsprozesse aus verschiedenen Quellsystem und Einzelanwendungen hat uns vor allem die simultane Verwendung von zwei zentralen ERP-System und die kohärente Zusammenführung der jeweiligen Daten vor eine große Herausforderung gestellt. Im stetigen Austausch mit dem spezifischen Fachbereich der GasLINE konnten wir die komplexen Beziehungsstrukturen abstrahieren, auf die vorhandenen Daten anwenden und so die fachlichen Beziehungen korrekt darstellen.  

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Optimierung der Prozesse und Steigerung der Datenqualität

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Aufbauend auf dieser wertvollen Datengrundlage haben wir Mitte 2023 das Reporting in Form von PowerBI-Berichten übernommen und konnte somit unser Aufgabengebiet deutlich erweitern. Die Bereitstellung von Datenstrukturen und Berichterstattung aus einer Hand ermöglicht eine effiziente und zielführende Bearbeitung von neuen Anforderungen aus den Fachbereichen. Mit den passgenauen Dashboards liefern wir eine Entscheidungshilfe für die Verantwortlichen der Fachbereiche und die Geschäftsführung. Zudem vereinfachen die Berichte den Arbeitsalltag einer Vielzahl von Mitarbeitern der GasLINE, denen somit flankiert durch weitere Automatisierungen eine kostbare Zeitersparnis ermöglicht wird.

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Effiziente Partnerschaft für eine zukunftsorientierte Datenstrategie

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Ein weiter Meilenstein in der produktiven Zusammenarbeit mit der GasLINE GmbH & Co. KG stellt die Konzeption und Umsetzung einer passgenauen SRM-Lösung dar: das Lieferantenportal. Die mit Hilfe der Microsoft Applikationen PowerPages, PowerApps und PowerAutomate erstellte Portallösung wurde nahtlos in die bestehenden Datenstrukturen integriert und wird zu einer deutlichen Steigerung der Datenqualität beitragen. Die Rolle des MDWHs als zentrale Schnittstelle wird gestärkt, da in täglichen Beladungsprozessen Daten aus dem Lieferantenportal in vorhandene ERP-Systeme zurückgespielt werden. Zudem steigert das Portal die Attraktivität der GasLINE gegenüber den Lieferanten, da die Prozesse der Berichtserstattung und Datenpflege deutlich vereinfacht werden.  

Insgesamt konnten wir der GasLINE GmbH & Co. KG langfristige Vorteile wie Zeitersparnis, Transparenz und verbesserte Datenqualität bieten. Trotz einiger Herausforderungen während des Projekts war die Zusammenarbeit äußerst produktiv und hat sowohl für uns als auch für GasLINE neue Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten eröffnet.